Ventajas de utilizar servicios en la nube

8 Agosto 2011
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Hoy en d铆a el uso de aplicaciones y servicios en un negocio u organizaci贸n depende en gran medida de la informaci贸n que maneja, hablemos de libretas de direcciones de clientes, formatos, documentaci贸n, etc. Esa informaci贸n, regularmente se ha ido manejando de forma centralizada, es decir, una persona en particular manipula esa informaci贸n, la resguarda (f铆sicamente o en su computadora) y debe llevar (en caso de que se requiera) el compendio de documentos o copiar de su PC a una unidad externa, para contar con esa informaci贸n en un determinado momento o lugar.

Hablar de 鈥淟a Nube鈥 puede escucharse muy t茅cnico, pero es un concepto muy simple, trabajar en la nube es: Hacer lo que sigue haciendo pero apoy谩ndose en la internet como un medio de almacenamiento, comunicaci贸n y portabilidad.

Los servicios en la nube se difunden como una alternativa al planteamiento de 鈥淓stoy trabajando con un documento en mi equipo鈥. Imagine la posibilidad de que, en vez de trasladar mediante una memoria USB un documento para seguir trabajando en 茅l en otra parte, con el simple hecho de contar con una conexi贸n a internet en cualquier PC o un dispositivo m贸vil (Como iPhone o Blackberry por mencionar algunos), pueda visualizar, modificar, a帽adir o eliminar partes o elementos de ese documento.

Dependiendo del giro de su empresa, puede hacer uso de una aplicaci贸n o servicio en la nube que le permita sacar mayor provecho de los procesos que lleva en su negocio. Existe un sin fin de alternativas que seguro se acoplar谩n a sus necesidades.

Servicios m谩s utilizados en la nube

SkyDrive. Un servicio de almacenamiento en l铆nea, 铆ntimamente relacionado a servicios de Windows Live/Hotmail.

Brinda la posibilidad de tener un disco duro on-line para almacenar cierta informaci贸n con amigos,聽 compa帽eros de trabajo, etc. Es como tener una memoria virtual relacionada intimamente con su servicio de correo electr贸nico en Windows Live/Hotmail.

Google Apps. Trabajo colaborativo con hojas de calculo, presentaciones, documentos de texto, calendario, 谩lbum fotogr谩fico, etc. Todo ligado a su servicio con Google.

Imag铆ne la posibilidad de que 煤sted y todos sus colaboradores trabajen desde un sitio web con un documento de texto. Sin duda la productividad aumentar铆a considerablemente, pero adem谩s de ello reducir铆a sus costos en licencias de software, lo cual es un beneficio directo para su empresa. Si a eso a帽ade el uso de calendarios compartidos de igual forma reducir铆a la cantidad de aplicaciones diferente que utiliza habitualmente para cada tarea. Todo en un solo lugar, desdes su navegador web: Correo electr贸nico, editor de archivos, calendario compartido,聽 etc.

Las herramientas de Google Docs son consideradas de las m谩s poderosas de Internet, tal vez no haga uso de todas exactamente, pero dependiendo del giro de su negocio, puede obtener muchos beneficios de este servicio gratuito (tambi茅n hay un plan “Business” de paga). Es importante mencinar que dentro de esta suite de aplicaciones contamos con Google Docs (la suite ofim谩tica en linea), el mismo Gmail (Correo electr贸nico) y puedes relacionarlo tambien a PicasaWeb (un organizador de fotos en l铆nea, aunque ahora tambi茅n se distribuye como un software para instalarlo en tu equipo).

EyeOS. Son muchas las aplicaciones que en Internet te ofrecen un servicio “en la nube”, sin embargo no se limita y es incluso m谩s funcional tener un sistema operativo a tu disposici贸n. 驴Suena extrano, 帽o? En realidad es una tecnolog铆a que se viene implementando desde hace ya varios a帽os y te brinda la posibilidad de tener un sistema operativo completamente funcional, donde puedes almacenar documentos, trabajar con archivos de texto, tener un cliente de correo electr贸nico, aplicaci贸n de calendario, entre otras.

Box.net. Es un servicio de almacenamiento y trabajo colaborativo muy interesante, esta enfocado a no perder tiempo adjuntando archivos en un correo electr贸nico o a tener que organizar todo un compendio de docuementos v铆a FTP. De una forma simple puedes compartir con compa帽eros de trabajo un documento de texto (o crearlo desde el mismo sitio) para que as铆 varias personas trabajen en 茅l y adem谩s se guarde un hist贸rico del mismo archivo por si es necesario una copia de seguridad. Maneja una versi贸n gratuita a partir de 5Gb de almacenamiento de uso personal y una versi贸n “Business” e “Interprise” para empresas.

Flickr. Uno de los servicios para compartir im谩genes m谩s conocidos de la red, es sin duda uno de las aplicaciones en la nube m谩s utilizadas en estos d铆as. Es tan simple como registrarse, y ya puedes almacenar, ordenar, compartir o vender tus fotograf铆as y videos en l铆nea. Maneja 2 tipos de servicios: gratuito y pro dependiendo de las cargas de fotos que realizes.

iCloud. Uno de los recientes servicios de Apple, que pondr谩 a disposici贸n de todos los usuarios de su plataforma en poco tiempo, permitir谩 compartir y almacenar toda la informaci贸n relacionada tu(s) dispositivos en Internet para que olvides la parte de la sincronizacio贸n. Por ejemplo, usted comprara un iPhone, lo habitual es que lo sincronize con iTunes para pasar toda su informaci贸n. Bien, con iCloud solo deber谩 logearse con su ID de Apple y autom谩ticamente se descargaran de la nube tanto su m煤sica, como fotos, calendario e incluso aplicaciones previamente compradas. Todo desde Internet, siempre disponible.

SugarSync. Es una aplicaci贸n que respalda toda la informaci贸n de tu equipo, pensando en que en un momento determinado puede fallar. Se instala la apliaci贸n, se indica el contenido que se desea sea objeto de respaldo y listo, toda esa informaci贸n se almacena en la nube por se requiere posteriormente, ademas de ello, a pesar que tu equipo est茅 en 贸ptimas condiciones, pero lo que requieres es obtener algun archivo de ese respaldo, puede tomarse v铆a web. Esta aplicaci贸n maneja un tiempo de prueba de 30 dias para trabajarla como un plan individual en capacidades de 30, 60, 100 y 250Gb.

Sales Cloud. Esta herramienta es un CRM, es decir que es una aplicaci贸n para la administraci贸n de la relaci贸n con clientes, apoyo en ventas y marketing, la cual le permite tener dentro de una p谩gina, todo lo que necesitan para sacar mayor productividad de todo el departamento de ventas, por ejemplo contactos, tareas pendientes, notificaciones, reuniones, direcciones, etc. Esto le permite agrupar toda la operaci贸n en un solo lugar y acceder desde cualquier parte con acceso a Internet a todo un departamento. Simple y seguro.

Esta aplicaci贸n se puede probar de forma gratuita de 30 d铆as y tambien cuenta con planes m谩s robustos dependiendo de sus necesidades.

Ventajas y desventajas

Sin duda la portabilidad es la mayor ventaja que obtiene de este tipo de servicios, el trabajo colaborativo puede ser incluso m谩s productivo de lo que ahora es, sus empleados y/o compa帽eros pueden tener acceso a cierta informaci贸n m谩s r谩pido, simplificar y agilizar la comunicaci贸n. Todo desde un sitio web, el PC de su casa u oficina o un dispositivo m贸vil.

La filosof铆a b谩sica de este tipo de servicios podr铆amos considerarla como:

鈥淣o es siempre necesario almacenar y trasladar tu informaci贸n en un medio extra铆ble (como una memoria USB, en un CD/DVD o un disco duro externo) puedes subirlo a internet y tenerlo ah铆 siempre disponible鈥.

驴Desventajas? Un inconveniente para casos muy particulares: Requiere acceso a internet como punto de partida. Es raro en la actualidad no contar con acceso a Internet para realizar cualquier actividad, sin embargo si su giro no es primordialmente los medios digitales, la internet o el uso de este tipo de recursos, pudiera ser un obst谩culo.

Conclusi贸n

Sin duda, los servicios en la nube son una propuesta interesante si gran parte de tiempo que dedica a su negocio est谩 en constante movimiento, dentro y fuera de la empresa o en diferentes equipos.

驴Ha considerado las ventajas para su negocio de tener cierta informaci贸n en la nube? Pi茅nselo, con probar no pierde nada y puede ganar mucho.

Comentarios
11 Comentarios en “Ventajas de utilizar servicios en la nube”
  1. Orlando Valenzuela Dijo:

    Buen articulo, gracias por esta valiosa informaci贸n.

  2. Francisco J Cuevas V Dijo:

    Fabulosa informaci贸n, ya la reevie por twiter para que la conozca todos los que les interese.

  3. Ricardo Dijo:

    Hola, me interesa el servicio de la nube, pueden decirme como es, tiene costo? Detalles, etc, gracias…R

  4. Reynaldo Dijo:

    Muy interesante ,haria mas eficiente la logistica de la empresa, 驴como se consigue?

  5. SUPER PAGINAS Dijo:

    ES INTERESANTE Y HASTA CIERTO PUNTO PRACTIO MANEJAR DOCUMENTOS DE CLINTES Y DEMAS EN LA NUBE, SIN EMBARGO EN NUESTRO PAIS, EN MEXICO, DESDE EL A脩O PASADO SERIA VIOLATORIO A LAS CONDICIONES Y REGULACIONES QUE EXIGE LA LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES A TODA EMRPESA , PROFESIONISTA Y PARTICULAR QUE MANEJE INFORMACION DE TERCEROS.

    RECOMENDAMOS ANALIZAR LA LEY Y APEGARSE A ELLA

    SALUDOS

    12 AGOSTO 2011

  6. Tarma Dijo:

    olvidaron poner a “zoho.com” una excelente opci贸n para empresas con servicios de la nuve

  7. Chapo Dijo:

    Excelente articulo ya me quedo claro el concepto de en la nube

  8. shinjimx Dijo:

    Otra desventaja y viene a colaci贸n con lo que acaba de pasar con amazon, lo que ha pasado con sony y lo que viene pasando con anonymous: si los datacenters se caen, se cae tu servicio, y peor si los que te brindan el servicio no tienen respaldos (microsoft/sidekick), tienen centralizado todo en un datacenter (repito, amazon), o no actualizan/incrementan la seguridad de los servicios (repito, sony). Son muchas las ventajas, pero tambien se tienen que considerar als desventajas.

    Saludos.

  9. blogSuEmpresa Dijo:

    Efectivamente Shinjimx, las desventajas que nos mencionas han sido notorias en algunos servicios en particular, aunque tambi茅n podemos considerarlas eventuales, tenemos claro que si un servicio/aplicaci贸n en la nube se encuentra bien posicionado en Internet deber铆a/debe contar con ciertas caracter铆sticas de seguridad, y en ocasiones nos sorprende lo vulnerables que terminan siendo. Muchas gracias por tus comentarios.

  10. Marcelo Micho Dijo:

    Es una forma excelente y ecol贸gica de manejar informaci贸n, recuerdo cuando lo nuevo era quemar en CDs (que hoy est谩n en la basura) No hay m茅todo seguro, el CD se raya, la USB se magnetiza o se pierde, igual en la nube se cae el servicio, al final no hay un m茅todo infalible yo manejo varias cosas en la nube y es una experiencia excelente.

    Y para los que preguntan como se usa, visiten http://www.google.com/apps/intl/es-mx/business/index.html o si tienen correo de google ya usan los servicios en la nube que ofrece Google sin querer y gratis, al usar el correo (gmail), al enviar una invitaci贸n a un evento (googleCalendar), al abrir un documento desde gmail (googleDocs) y otros gratis como blogs y fotos (blogger y picasa) o si usan el SkyDrive de hotmail, eso ya es un servicio de documentos en la nube. Pero hay manejadores de clientes, chats internos, controles de soporte, nominas, controles de acceso y asistencia, controles de proyectos, etc. Todo aquello que sea manejado por mas de una persona en mas de una ubicaci贸n puede ponerse en la nube!

  11. logistica Dijo:

    son herramientas muy 煤tiles, ayudan a organizar la informaci贸n de una forma mas l贸gica.



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