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Para las empresas, el control, gestión y administración de los recursos humanos ha cobrado una mayor importancia, la necesidad de aprovechar al máximo el potencial del capital humano es evidente día a día. El contar con herramientas de software para el control de nominas y los datos de los empleados es indispensable, pero muchas veces no cuentan con los recursos suficientes para poder pagar licencias de uso de software privativo y por consecuencia llegan al uso de software ilegal, en otras ocasiones pagan por el desarrollo de un software, y puede darse el caso de que no puedan ampliar módulos y menos aún si no cuentan con el código para poder hacerlo, por lo que se convierte en necesario pagar por nuevos desarrollos.

Algunas micro, pequeñas y medianas empresas (MiPYMES) dado al número de empleados con los que cuentan dentro de su organización, suelen llevar la nomina de una manera arcaica, por medio hojas de calculo y otros medios de gestión, mas no en un sistema integral, estas practicas llegan a ser funcionales pero pueden, en algún momento, llegar a contar con muchas limitantes, por ejemplo que sea lento el proceso o que incluso se produzcan distintos errores.

Para la gestión del capital humano existen varias herramientas, hoy hablaremos de OrangeHRM, una herramienta de software libre basada en la licencia GPL, y que cabe mencionar que es multiplataforma. Utiliza PHP, MySql y un web server (Apache) para su instalación.

OrangeHRM es un proyecto que nació en 1995, y en Enero de 1996 salio su primer versión estable. Cuenta con varios módulos, como el de reclutamiento, PIM (Administración de la Información Personal), permisos, tiempo y asistencia, beneficios (por empleado), reclutamiento, informes, prestaciones, así como el módulo de administración de toda la herramienta donde se determina la estructura integral de la empresa, siendo el módulo mas importante ya que es la columna vertebral de toda la información organizacional que requiere OrangeHRM. Dentro del roadmap del sitio de Orangehrm se puede observar y encontrar documentación de los módulos que están implementados dentro del software.

Existe un módulo para el reporte de bugs, este módulo también es muy importante ya que al reportar algún error en el software de OrangeHRM, permite a los desarrolladores estar enterados del mismo y poder así corregirlo para mejorar el programa, por ello es importante reportar cada error que se presente.

Es posible agregar módulos extra para realizar una conexión LDAP, contar con un calendario en la aplicación, entre otras cosas importantes, pero estos módulos tienen un costo, sin embargo no es elevado y puede valer la pena su adquisición dependiendo de las necesidades de la empresa. Actualmente se encuentra en su versión 2.5 estable, pero también se encuentra disponible la versión 2.6 beta para su descarga.

La instalación de OrangeHRM es muy sencilla y existe una comunidad, como todo proyecto de software libre, que cuenta con foros donde se puede obtener ayuda sobre la herramienta de software, así como un chat, un wiki y un blog. OrangeHRM es sencilla de usarse y cuenta con una eficaz administración, con soporte para múltiples idiomas y si es necesario se puede pagar para contar con un soporte directamente con los desarrolladores de la aplicación.

Colaboración por: Odín Mojica(Coordinador internacional de Flisol 2010)