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Muchas veces cuando coordinamos o participamos en un proyecto tenemos la necesidad de contar con un control, una planificación y una gestión del mismo; desde medir los tiempos de cada actividad, así como el inicio y fin del proyecto, hasta evaluar los avances de los integrantes que participan dentro de éste, sus logros, aciertos y el tiempo empleado entre otros datos importantes.

Existen varias herramientas de software para cumplir con este fin, la más conocida (de  código cerrado) es Microsoft Proyect. El problema de este software, aparte de ser un código cerrado, es que para poder aprovechar esta herramienta es necesario realizar un pago por la licencia de uso (que suele ser excesivo) y sólo puede ser instalada en una sola computadora; muchos proyectos cuentan con varios integrantes, por lo que es necesario contar con una licencia para cada uno con la finalidad de no recurrir a practicas ilegales usando copias no permitidas dado el licenciamiento.

Por fortuna existe una herramienta multiplataforma y de código abierto llamada OpenProj, que se distribuye bajo la licencia CPAL. Esta herramienta permite llevar el control, la gestión y la planificación de cualquier proyecto, además de que permite llevar el seguimiento completo del mismo.

OpenProj trabaja bajo el formato .pod, lo interesante entonces de esta herramienta es que es posible abrir archivos .mpp de MS Proyect, pero dado que el formato .mpp es privativo no es posible guardarlo bajo esta extensión; sin embargo existen alternativas para poder trabajar entre estos dos programas. OpenProj utiliza estándares abiertos y también trabaja con el formato .xml, por lo que es posible guardar archivos con esta extensión para luego abrirlos en MS Proyect sin que existan problemas sobre pérdida de información o alguna alteración de los datos.

Gracias a OpenProj es posible contar con una herramienta de gestión de proyectos para satisfacer esta necesidad en el mercado, ya que la gestión y el triunfo de todo proyecto es un factor clave para el éxito de la empresa u organización. Es también importante subrayar que entre mejor culminen los proyectos mejores serán los resultados obtenidos.

Esta herramienta de software permite a las PYMES poder reducir sus gastos en el pago de licenciamientos dado a que es de código abierto y la licencia permite su uso y modificación, así como la instalación en cualquier computadora. Para descargar este software sólo dé click AQUÍ; ampliamente recomendado.

por: Odín Mojica(Coordinador internacional de Flisol 2010)